予算を抑えて自社サイトを作りたいものの、手順が分からず悩む担当者は多いはずです。会社ホームページは企業の窓口となるため、手順を誤ると信用の低下につながりかねません。そのため、立ち上げの全体像を正しく把握したうえで作業を進める姿勢が求められます。
小規模企業がサイトを開設する際は、利用実績の多い仕組みを選ぶ方法があります。最初から完璧を目指さず、まずは必要な情報に絞って公開する考え方も大切です。
この記事では、目的設定からWordPressでの作成手順、外注の判断基準まで詳しくまとめました。また、自社に合う作成方法を見極める判断材料としても役立てていただけます。
会社ホームページを開設する目的と作成方法の種類
会社ホームページの作成を始める際は、制作前にサイト公開の目的を定める必要があります。目的が曖昧なまま作成を進めてしまうと、取引先からの信用獲得にはつながりません。
制作方法は、公開後の運用体制まで見据えて選ぶことが大切です。
具体的な作成方法と目的の確認事項は以下のとおりです。
- 自社に合うホームページの目的を明確にする
- 自作・制作会社への外注の違いを把握する
会社ホームページの目的や作成方法について詳しく知りたい方は、ぜひ以下の内容を確認してください。
自社に合うホームページの目的を明確にする
会社ホームページを作る第一歩は、訪問者に期待する行動を明確に決めることです。企業の存在を知らせる場合と問い合わせを獲得する場合では、必要な内容が異なるためです。
目的を定めずに制作を始めると、自社の強みが伝わらないサイトにとどまってしまいます。名刺交換の相手に信頼してもらえる構成から整える方法があります。目的を絞り込んでおけば、制作に必要なページ数や文章の方向性を明確にできます。
自作・制作会社への外注の違いを把握する
自作と外注の最も大きな違いは、投じる社内工数と初期費用のバランスにあります。自社制作は費用を抑えられますが、担当者が設定や原稿作成に時間を割く負担を伴うのが実情です。
一方で、制作会社へ依頼する場合は費用がかかるものの、高品質なサイトが手に入ります。社内の人員状況や予算の上限を比較し、自社に適した手段を選ぶことが重要です。
制作費用に関する詳しい相場や内訳については、以下の記事を参考にしてください。
WordPressで会社ホームページを作成する全体の流れ
会社ホームページを自作する際は、WordPressの導入が有力な選択肢となります。調査機関のW3Techsによると、CMS利用サイトのうち本システムのシェアは約58%です。そのため、設定手順や不具合解決の情報が多く、初心者でも構築を進めやすい利点があります。
ゼロから専門言語を学習してサイトを構築するには、学習と作業の時間が必要です。小規模企業が自社で管理しやすい仕組みを作る場合は、本システムが選択肢になります。ワードプレスで会社ホームページを運用できれば、お知らせの更新も自社で完結できます。
具体的な作成の流れは以下のとおりです。
- 独自ドメイン・レンタルサーバーを契約する
- WordPressをインストールして初期設定を行う
- 会社サイトに適したテーマ・プラグインを導入する
WordPressを活用したサイト構築の手順について知りたい方は、ぜひ以下の手順を参考にしてください。
独自ドメイン・レンタルサーバーを契約する
会社ホームページを公開するには、独自ドメインとレンタルサーバーの契約が不可欠です。日本の登記法人であれば、信頼性の高い属性型JPドメインの取得も検討されます。
無料の共有ドメインを利用すると、企業の信用低下や将来の移転制限につながる恐れがあるため注意が必要です。さらに、ドメインとサーバーを同一事業者で揃えると、初期設定の連携を円滑に進められます。
WordPressをインストールして初期設定を行う
サーバーの準備が完了した後は、レンタルサーバーが提供するインストール機能の手順に沿って本体を導入します。
導入後は、管理画面の「設定」でサイト名やキャッチフレーズ、記事のURL構造を示すパーマリンクを確認します。また、WordPress日本語公式ページ上部の「WordPressを入手」から、公開されている配布情報を確認できます。
また、管理画面のパスワードには推測されにくい文字列を設定します。
会社サイトに適したテーマ・プラグインを導入する
本体の導入に続いて、自社サイトのデザインと骨組みを決めるテーマを選定して適用します。企業の公式サイトとして運用する場合は、ビジネス向けレイアウトのテーマを選ぶと安全です。
問い合わせフォームやセキュリティ機能などは、プラグインを追加して補う形が一般的です。ただし、プラグインを入れすぎると動作の遅延を招くため、必要最小限に絞る姿勢が求められます。
会社ホームページの自作に必要な準備とページ構成
会社ホームページの制作前には、掲載する文章や写真素材を漏れなく揃える段取りが欠かせません。Googleの検索エンジン最適化スターターガイドでも、明確な情報構造の重要性が示されています。準備を後回しにして作業を始めると、途中で制作が停滞する原因になりかねません。
写真や原稿を準備する際は、まず紙やメモ帳に会社情報を整理して、掲載する骨組みから確定させる方法があります。
具体的な準備と構成の工程は以下のとおりです。
- 信頼性を高める基本情報・掲載内容を整理する
- 会社概要・お問合せなど必須ページを作成する
- 公開前に表示確認・検索設定を完了させる
自作に必要なページ構成の準備を進めたい方は、ぜひ以下の構成案を参考にしてください。
信頼性を高める基本情報・掲載内容を整理する
制作を円滑に進めるためには、企業情報や代表挨拶、事業内容の原稿を事前に用意しておきます。利用者がスマートフォンで読む場面を想定し、専門用語を避けて簡潔にまとめることが大切です。
さらに、社屋の外観や職場の風景、代表者の顔写真といった高解像度の画像素材を揃えます。職場の様子が伝わる写真は、会社の実態を伝える材料になります。
会社ホームページに必要な役割や掲載内容については、以下の記事を参考にしてください。
会社概要・お問合せなど必須ページを作成する
会社のホームページには、信頼性を確かめるためのページを過不足なく用意します。主なページは以下のとおりです。
- トップ
- 会社概要
- 事業案内
- お知らせ
- お問合せ
会社概要に整理する主な項目は以下のとおりです。
- 所在地
- 設立年
- 代表者名
- 資本金
- 事業内容
また、お問合せフォームを設けておくことで、営業時間外でも見込み客からの連絡を受け付ける体制が整います。
公開前に表示確認・検索設定を完了させる
すべてのページを作成した後は、一般公開の前にパソコンとスマホの両方で表示崩れの有無を確かめる作業が大切です。利用者の多くはスマートフォンを使うため、画面の見やすさや操作性を実機で確かめることが肝心です。
公開後はSearch Consoleへ登録します。公式ページにある「今すぐ開始」から登録画面へ進みます。
登録手続きを済ませることで、検索結果での掲載状況を確認できる土台が整います。
自作の限界を見極めて専門家に依頼すべき判断基準
WordPressでの自作には手軽さがある一方で、社内制作には技術や時間における明確な限界があります。独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が公開する情報セキュリティ指針では、ソフトウェアの最新化が不可欠とされています。その指針の基本対策第1条でも、常に最新の状態を保つ運用が強く推奨されているのが実態です。そのため、脆弱性の管理や更新作業を怠ると、サイトの改ざん被害に遭う恐れが生じます。
担当者が日常業務とサイトの保守を兼務する場合は、作業負担を踏まえて専門家への相談を検討する必要があります。
具体的な外注の判断基準は以下のとおりです。
- 独自のデザイン・高度な機能を求める場合
- セキュリティ対策・継続的な保守を重視する場合
- 本業に集中して集客効果を早期に高めたい場合
専門家への依頼を検討したい方は、ぜひ以下の判断基準を参考にしてください。
独自のデザイン・高度な機能を求める場合
無料や市販のテンプレートを用いた自作では、他社との差別化を図る独自設計を形にするのが困難です。自社のブランド価値を正しく伝えたり、特殊な機能を組み込んだりするには専門知識を要します。
プログラムを社内で無理に改修しようとすると、表示が崩れて復旧できなくなる事態も起こり得ます。自社ならではの洗練されたデザインを実現したい企業は、専門会社へ任せるのが確実です。
セキュリティ対策・継続的な保守を重視する場合
企業の公式サイトは取引先の情報を扱うこともあるため、保護環境を整えなければなりません。WordPressを安全に運用するには、定期的な更新やバックアップが必要です。
しかし、更新によって画面の不具合が生じた際、専門知識がなければ迅速な復旧が難しくなります。自社内に技術的なトラブルへ対処できる専任者がいない場合は、保守管理を含めて外部へ頼る方が安心です。
外部の制作会社に依頼する際の手順や注意点については、以下の記事を参考にしてください。
本業に集中して集客効果を早期に高めたい場合
会社ホームページの制作を社内だけで抱え込むと、本業の営業活動や業務管理に割く時間が削られます。数ヶ月にわたって作業が停滞してしまうと、本来得られたはずの商談や問い合わせの機会を失いかねません。
一方で、制作会社へ委託すると、設計や制作の作業を専門家に任せられます。担当者の作業工数や必要な品質を考慮し、自社制作と外注の費用対効果を比較することが大切です。
会社ホームページの作り方でよくある質問
会社ホームページの自作や制作手法に関して、事前に確認したい質問をまとめました。疑問を解消しておかないと、制作の途中で方針がぶれて無駄な工数が発生する恐れがあります。
無料のホームページ作成ツールでも会社サイトとして問題ありませんか？
無料ツールでも簡易ページは作れますが、会社ホームページとしての運用には制約が多く推奨できません。広告が強制表示されたり独自ドメインが使えなかったりするため、取引先からの信用を損ねる恐れがあります。企業の信頼性を保つ目的であれば、独自ドメインを適用できるWordPress等の活用が適した選択肢です。
WordPress・ホームページ作成サービスのどちらを選ぶべきですか？
自由なデザインや将来の拡張性を重視するならWordPressが適しており、手軽さを最優先するなら作成サービスが向いています。作成サービスは直感的に操作できる一方で、外部機能の連携や他社サーバーへの移行に制限が生じます。自社のIT知識や運用の目的に合わせて、最適な構築手段を選ぶことが大切です。
会社ホームページの作成にはどのくらいの期間が必要ですか？
作成期間はページ数や機能、素材の準備状況によって異なります。自社の公開希望時期に合わせて必要な工程を洗い出し、あらかじめ逆算したスケジュールを立てることが求められます。
自作したホームページのセキュリティ対策は何を行えばよいですか？
基本的な対策は以下のとおりです。
- 本体・テーマ・プラグインを最新版へ更新する
- 推測されにくいログイン情報と二要素認証を使う
- 必要なセキュリティ機能を導入する
- データを定期的にバックアップする
日常的な安全管理を続けることで、不正アクセスや改ざんのリスクを抑えやすくなります。
自作したホームページを後から制作会社にリニューアル依頼できますか？
自作サイトで取得した独自ドメインや掲載原稿を引き継ぎながら、専門会社へ刷新を依頼することは可能です。将来の外注を見据えて、ドメインの契約情報やログイン情報を社内で大切に保管しておく姿勢が肝心です。
まとめ｜自社に合う作り方で成果の出る会社ホームページを目指しましょう
会社のホームページは企業の信頼を支える基盤であり、正しい手順で作成を進めることが成功への鍵となります。自社の状況に合わせて無理のない作り方を選ぶことが大切です。
WordPressを活用すれば自作も可能ですが、独自設計や安全な保守を求める局面では限界の見極めも欠かせません。自社での対応が難しいと感じた場合は無理をせず、信頼できる専門家への相談も視野に入れながら着実に進める形が安心です。
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