コーポレートサイト制作の流れ｜必要な掲載ページと社内準備の手順について解説

自社の事業内容や強みを正しく伝えるため、公式サイトを新設したい企業担当者は多いはずです。しかし、企画から公開までの手順が分からず、社内準備が進まない場面もあるのではないでしょうか。

コーポレートサイトは信頼性を支える基盤であり、事前の要件整理が制作の成果を大きく左右します。サイトを作る目的を社内で最初に共有しておくことが、成功への近道だと私は考えています。

この記事では、企業ホームページ作成の流れや必要な掲載ページ、原稿や写真の集め方を解説します。自社の魅力を届ける公式サイトをスムーズに立ち上げたい方は、ぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか。

企業ホームページ制作で期待できる主な役割

企業ホームページ制作を行う最大の意義は、ネット上で信用を確立し接点を広げる点にあります。

公式窓口を持たないままだと事業の実態が伝わりにくく、商機を逃す場面もあるのではないでしょうか。企業の信頼を確かなものにするためにも、公式サイトの開設を私としては強くおすすめします。

具体的な役割は以下のとおりです。

• 企業の信頼性を高めて社会的信用を獲得する
• 取引先や見込み顧客へ事業内容と強みを届ける
• 採用活動で自社の社風や求める人材像を伝える

企業の役割について理解を深めたい方は、ぜひ各項目の詳細を確認してください。

企業の信頼性を高めて社会的信用を獲得する

コーポレートサイトの存在は、企業の実態を客観的に証明して信用を高める役割を果たします。新規の取引を検討する企業は、商談の前後に相手企業のサイトを訪れて基本情報を確認します。

そのため、公式サイトに正確な情報がないと、実態の不透明な会社と判断される恐れがあります。正確な会社概要を明示して透明性を保つ姿勢は、強固な信頼関係を築くための第一歩となります。

取引先や見込み顧客へ事業内容と強みを届ける

コーポレートサイトは、自社製品やサービスの特長を深く理解してもらうための情報拠点です。パンフレットだけでは伝えきれない開発のこだわりを紹介することで、他社との差別化が図れます。

具体的には、これまでの実績や顧客の声を写真付きで載せると、自社の強みが直感的に伝わります。また、誰にどのような価値を提供できるのかを示す姿勢が、質の高い商談の獲得を強力に後押しします。

採用活動で自社の社風や求める人材像を伝える

コーポレートサイトへ採用情報を充実させることは、自社に合う人材を惹きつける有効な施策です。求職者の多くは求人票を見た後に公式サイトを訪れ、職場の環境や働く社員の様子を詳しく調べます。

さらに、理念や仕事のやりがいを伝えておけば、入社後のミスマッチを未然に防ぐ効果も期待できます。自社の価値観を誠実に発信し続ける取り組みは、長く活躍する仲間を集める上で有効な手段といえます。

コーポレートサイト作成の企画から公開までの手順

コーポレートサイト作成を円滑に進めるには、工程を把握して社内の合意を取りながら進める必要があります。一般的な制作現場では、企画から設計、デザイン、開発、検証、公開という6工程を経て作業が進みます。

手順を整理しないまま着手すると、途中で大幅な修正が発生して納期の遅延に悩まされることもありますよね。私がまず確認してほしいと思うのは、最初の企画段階におけるサイトの目的と担当者の役割分担です。

具体的な手順は以下のとおりです。

• 目的と対象読者を整理して要件を固める
• サイト全体の構成案と画面設計図を作る
• デザイン作成と開発作業を進めて公開する

作成の手順について詳しく知りたい方は、ぜひ制作の流れを参考にしてください。

目的と対象読者を整理して要件を固める

制作の初期段階では、サイトを開設する目的と閲覧してほしい対象者を言語化して要件を整理します。目的が顧客獲得か採用強化かによって、掲載すべき情報の優先順位や設計方針が大きく変わるためです。

たとえば、営業活動を後押ししたい場合は、取引先が求める実績や製品仕様を優先して配置します。社内の関係部署と事前に意見をすり合わせることで、方向性のブレを防ぎながら制作を開始できます。

ホームページ制作の全体的な進め方については、以下の記事を参考にしてください。

サイト全体の構成案と画面設計図を作る

企画の方向性が定まった後は、必要なページを並べたサイトマップと各画面の設計図を作成します。画面設計図はワイヤーフレームと呼ばれ、要素の配置順を白黒の枠線で視覚化する設計図面となります。

ただし、この段階で情報量や導線を詰めておかないと、後から大幅なレイアウト変更が生じかねません。利用者が知りたい情報へ迷わずたどり着けるように、ページの骨組みを慎重に固める作業が不可欠です。

デザイン作成と開発作業を進めて公開する

画面設計図をもとに企業イメージに合わせたデザインを作り、Web上で動くように実装していきます。近年のサイト制作では、更新を容易にするためWordPressなどのCMSを導入して構築するのが一般的です。

公式ページの画面中央にある「WordPressを入手」ボタンと、その下の特徴紹介を確認します。

開発後は、複数の端末やブラウザで表示崩れやリンク切れがないかを厳密にテストした上で公開します。一方で、公開直前に入力フォームの送受信テストを怠ると、大切な問い合わせを取りこぼす恐れがあります。

コーポレートサイトに掲載が必要な基本ページ

コーポレートサイトの構成は、基本情報と提供価値を網羅しつつ利用者を素早く導く形が理想的です。一般的な法人サイトでは、企業概要や事業紹介、問い合わせ窓口など主要な5〜7ページを用意します。

伝えたい情報だけを詰め込みすぎて、閲覧者が求める情報が見つからなくなった経験はありませんか。まずは必要最低限の基本ページを過不足なく揃えていく手順が、最も無理のない進め方かなと思います。

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具体的な掲載ページは以下のとおりです。

• 会社概要や経営理念を伝える基本ページ
• 事業内容や実績を伝えるサービスページ
• 問い合わせや採用情報を案内する窓口ページ

必要なページについて把握したい方は、ぜひ構成の検討に役立ててください。

会社概要や経営理念を伝える基本ページ

会社概要ページは、企業の正確な身元を明らかにして客観的な信頼性を担保する重要な土台です。所在地や設立日、資本金、役員構成などの基本情報に加えて、企業理念やビジョンを明記します。

一方で、掲載している住所や役員名が登記と異なっていると、企業統治に疑念を持たれる恐れがあります。どのような社会的責任を果たすのかを言葉で示す姿勢は、長期的な関係を築く上で欠かせない要素です。

会社ホームページの具体的な構成案については、以下の記事を参考にしてください。

事業内容や実績を伝えるサービスページ

事業紹介ページは、見込み顧客に対して自社のサービスがどんな課題を解決できるか説明する場所です。専門用語の羅列を避け、顧客が導入することで得られる具体的な成果を分かりやすく整理します。

さらに、過去の取引実績や具体的な事例を写真付きで載せると、導入効果を鮮明にイメージできます。自社の強みを客観的な事実に基づいて提示する工夫が、他社との比較において優位に立つ推進力となります。

問い合わせや採用情報を案内する窓口ページ

問い合わせや採用のページは、サイトを訪れて興味を持った利用者が次の行動を起こすための窓口です。フォームの入力項目が多すぎると途中で離脱されやすいため、項目は必要最小限に絞り込みます。

また、採用ページでは求職者が働く姿を想像できるように、一日の仕事の流れなどを伝えると親切です。連絡しやすい環境を整えておくことが、大切なビジネスの商機や応募の取りこぼしを防ぐ鍵となります。

企業ホームページ作成で社内が準備する素材

企業ホームページ作成を予定通り進めるには、制作会社へ依頼する前に社内で用意する素材を把握します。原稿執筆や写真素材の提供が遅れると、制作全体の進行に影響します。

通常業務の合間に社内原稿をまとめる作業は、正直なところ想像以上に骨が折れる仕事ですよね。必要な素材を早い段階で一覧にまとめ、部署内で手分けして準備を進める方法を私としては推奨します。

具体的な準備素材は以下のとおりです。

• 各ページの掲載内容を決める文章原稿
• 社屋や社員の雰囲気を伝える写真と動画
• 企業ロゴや製品カタログなどの営業資料

社内の素材準備について進め方を確認したい方は、ぜひ手元の資料を整理してください。

各ページの掲載内容を決める文章原稿

文章原稿はサイトの骨格となる情報であり、自社の強みを正確に表現するための基礎データとなります。事業概要や挨拶文は制作会社に丸投げせず、自社の創業理念や想いを込めて社内で一次原稿を執筆します。

一方で、社内だけで文章をまとめきれない場合は、制作会社のライターによる取材を頼るのも一案です。自社の言葉で事実と熱量を丁寧に言語化しておくことが、読み手の心に響く文面を届ける基盤となります。

社屋や社員の雰囲気を伝える写真と動画

写真や動画などの視覚素材は、サイトの印象を左右し企業の透明性を直感的に伝える大きな力となります。デジタル庁の「ウェブアクセシビリティ導入ガイドブック」でも、画像には適切な代替テキストを求めます。

無料の写真素材ばかりを使うと他社との差別化が難しくなり、企業の個性や実態が伝わりにくくなります。プロのカメラマンに依頼して実際のオフィスや社員の姿を撮影してもらうと、説得力が格段に高まります。

企業ロゴや製品カタログなどの営業資料

企業ロゴの高画質なデータや製品パンフレットなどの既存資料は、デザインの方向性を統一する要素です。ロゴのデータは拡大しても画質が乱れないベクター形式で用意しておくと、画面上で鮮明に配置できます。

また、既存の会社案内や営業資料を共有することで、事業の専門性や自社の立ち位置を正しく理解されます。手元にある営業資料を丁寧に掘り起こして制作会社へ渡す作業が、円滑な意思疎通を深める近道となります。

コーポレートサイト制作を依頼する際の注意点

制作を外部へ依頼する際は、公開後の運用体制やセキュリティの要件を契約前に詰める姿勢が大切です。費用の安さだけで発注先を選ぶと、公開後の修正費がかさんだり保守が放置されたりする恐れがあります。

見積書に書かれた専門用語の意味が分からず、どこまでが作業範囲なのか不安に感じた経験はありませんか。契約を結ぶ前に納品後のサポート範囲や権利関係を取り決めておくことが、後悔しないための防壁となります。

具体的な注意点は以下のとおりです。

• セキュリティ対策と更新体制を事前に決める
• 複数の制作会社から提案を受けて比較する

制作時の注意点について対策を講じたい方は、ぜひ事前の検討事項を確かめてください。

セキュリティ対策と更新体制を事前に決める

IPAの「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」でも、サイトの安全管理と保守が促されています。不正アクセスや情報漏えいを防ぐため、暗号化通信の導入や管理画面の認証強化、CMSの更新が欠かせません。

さらに、自社の社員だけで日々の更新ができるのか、外部へ保守管理を委託するのかを決めておきます。運用の担当者や更新手順を決めずに放置すると、情報が古くなって危険性も高まるため注意が必要です。

複数の制作会社から提案を受けて比較する

制作会社を選ぶ際は、少なくとも2〜3社から見積もりと提案書を取り寄せて比較するのが基本方針です。提示された金額の総額だけでなく、企画構成やデザイン、公開後の支援がどこまで含まれるか確認します。

同業種での実績が豊富な会社を選べば、業界の商習慣や顧客ニーズを汲み取った提案を期待できるはずです。納得のいくパートナーを見極める対話の積み重ねが、理想とするサイトを形にするための決定打となります。

制作会社に依頼する際の見積もり費用については、以下の記事を参考にしてください。

コーポレートサイト制作でよくある質問

コーポレートサイト制作の計画や発注に関して、企業担当者から寄せられる疑問と回答をまとめました。事前に疑問を解消しておくことで、社内の意思決定や制作会社との打ち合わせを円滑に進めやすくなります。

制作期間は全体でどのくらいかかりますか？

制作期間はページ数や必要な機能、社内の確認手順によって異なります。特別な機能やデザインを作り込む場合は、制作会社に必要な期間を確認します。そのため、公開目標日から逆算し、社内の原稿や写真を早めに準備することが大切です。

コーポレートサイトとサービスサイトの違いは何ですか？

コーポレートサイトは企業全体の信用や姿勢を伝える場であり、サービスサイトは特定商品の販促に特化します。前者は取引先や求職者など幅広い層を対象としますが、後者は購入を検討する見込み顧客へ集中的に届きます。自社の目的が会社全体の認知拡大か個別商品の売上向上かを整理し、適切な形式を選ぶ姿勢が求められます。

社内に専門知識がなくても制作を進められますか？

Web制作の専門知識を持つ社員がいなくても、制作会社と密に連携を取ることで問題なく完成させられます。制作会社は企画や技術面を主導してくれるため、社内の担当者は自社の強みや想いを正しく伝える役に専念します。ただし、制作会社へ任せきりにせず、社内の希望や意見を率直に共有する姿勢を持つことが成功への鍵となります。

公開後の更新や保守管理はどのように行いますか？

お知らせの更新や簡単な文章の修正であれば、導入したCMSの管理画面から自社の担当者が手作業で行えます。一方で、サーバーの保守やシステムの安全対策については、外部の専門会社と保守契約を結ぶのが一般的です。自社で担う範囲と外部へ委託する業務をあらかじめ切り分けておくと、日々の管理負担を大幅に削減できます。

スマートフォン向けの画面表示への対応は必須ですか？

現代のコーポレートサイト制作において、スマートフォン表示への最適化は必須の要件といえます。総務省の調査でも示される通りネット利用の大半はスマホであり、BtoBの商談でも広く閲覧されています。スマホ表示に対応していないサイトは検索評価を落とす恐れもあるため、初期設計から必ず組み込んでいきます。

まとめ｜自社の強みが伝わるコーポレートサイトを作ろう

コーポレートサイト制作は、企業の信頼性を高めて事業の強みを広く発信するための確かな投資といえます。制作を成功させるには、事前の企画段階で目的を明確にし、必要な掲載ページや社内素材を計画的に揃えます。

自社の魅力を伝える公式サイトを丁寧に作り上げることは、取引先からの信用獲得や採用の成功に直結します。まずは社内で自社の強みや伝えたいメッセージを整理し、理想のサイト作りへ向けた一歩を着実に進めましょう。